교육 플랫폼 내 학생 계정 생성 및 관리 안내
선생님(강사)이 학생 계정을 생성할 경우, 학생은 캠프(과목)에 바로 등록됩니다.
단, 선생님(강사)이 만든 학생 계정은 아래와 같은 제약사항이 있습니다.
해당 계정은 교육 플랫폼(채널)에서 사용하기 위한 것으로 디지털새싹 사이트 (newsac.co.kr)에서 활동이 제한됩니다. (예: 집합형 프로그램 신청 불가능)
생성된 계정의 비밀번호는 선생님(강사)이 관리하여야 하며, 비밀번호를 잊어버린 경우에는 채널의 관리자 페이지에서 초기화를 합니다.
"학년도 / 학년 / 반 / 번호" 기준으로 교육 플랫폼(채널) 당 1개의 계정을 유지합니다.
1️⃣ 캠프(강좌)의 관리페이지로 접속
디지털새싹 사이트(newsac.co.kr)에서 교사 계정으로 로그인 한 뒤, 상단의 신청내역 탭을 눌러 승인된 캠프 리스트를 확인합니다. 계정 생성을 할 캠프의 "채널 이동" 버튼을 눌러, 교육 플랫폼(채널)로 접속합니다.
우측 상단에 있는 "선생님 홈" 메뉴를 클릭하여 강의자(강사) 계정에 연결되어 있는 캠프(강좌) 목록을 확인합니다.
학생 계정을 생성하고자 하는 캠프(강좌)를 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 "학생 관리" - "전체 학생" 메뉴를 클릭합니다.
전체 수강자 관리 페이지를 확인하실 수 있습니다.
2️⃣ 학생 계정 생성 페이지로 이동
오른쪽 상단에 있는 "신규 학생 초대하기" 버튼을 클릭하여 계정 생성 페이지로 이동합니다.
계정 생성 페이지에서 "계정 만들어 주기" 카드를 클릭하고, 오른쪽 상단에 있는 "다음" 버튼을 클릭합니다.
만약, "계정 만들어 주기"가 보이지 않는다면, 해당 채널이 아직 "계정 만들어 주기" 기능이 허용되지 않은 상태입니다.
해당 기능은 모든 채널에 오픈된 기능은 아니며, 나이가 매우 어리는 등의 이유로 회원가입이 어려운 학생들을 지도해주시는 교사 분들을 위한 기능입니다.
3️⃣ 학생 계정 추가하기
학생 계정은 계정 정보를 직접 입력("계정 하나씩 추가" 영역)하거나 CSV로 업로드("CSV로 일괄 추가" 버튼)하여 아래 테이블에 최종 생성될 계정 정보를 확인 후, 오른쪽 상단에 있는 "저장" 버튼을 통해 생성됩니다.
필드 설명
이름 : 학생 이름을 넣습니다. 실명을 추천드리나, 학생 구별이 가능하시다면 별명을 넣으셔도 괜찮습니다.
아이디 : 학생이 로그인 시 사용할 아이디입니다.
비밀번호 : 학생이 로그인 시 사용할 비밀번호입니다.
학년도 : 학생의 학년/반/번호가 주어진 연도를 의미합니다. (예: 2023년 1학년 1반 1번이면, 2023을 넣습니다.)
학년 : 학생의 학년입니다. (예: 1학년이면 1을 넣습니다.)
반 : 학생의 반입니다. (예: 1반이면 "1"을 넣습니다.)
번호 : 학생의 번호입니다. (예: 1번이면 1을 넣습니다.)
그룹명 : 수강생들을 그룹으로 나눠 과제나 시험 등을 따로 줄 수 있습니다. 그룹은 "전체 수강자" 관리 페이지에서 만들 수 있으며 따로 만드신게 없는 경우에는 기본 그룹 (예: Default group) 그대로 사용하시면 됩니다.
계정 정보 직접 입력 후 추가하기
이름, 아이디 등을 직접 입력하여 아래 "추가하기" 버튼을 클릭하면, 작성한 계정 정보가 테이블에 추가됩니다.
테이블에 추가된 정보를 보고 제대로 입력하였는지 확인한 후, 입력한 정보가 틀린 경우에는 체크박스에 표시한 후에 테이블 상단에 있는 "삭제" 버튼을 통해 삭제합니다.
CSV를 통해 추가하기
테이블 위에 있는 "CSV로 일괄 추가" 버튼을 누르면 모달 창이 하나 화면에 뜨게 됩니다.
"CSV 템플릿 다운로드"를 눌러 다운로드 되는 CSV 파일에 학생 정보를 입력합니다.
모달창에서 학생 정보를 입력한 CSV 파일을 업로드합니다.
테이블에 CSV 파일에 입력한 학생 정보가 테이블에 추가된 것을 확인하실 수 있습니다.
학생들의 아이디/비밀번호를 관리하시기 편하도록 CSV 파일을 통해 입력하고, 해당 파일을 따로 보관하시는 방법을 추천드립니다.
학생 계정 최종 생성하기
테이블에 최종 저장될 학생 정보를 한번 더 확인한 후, 오른쪽 상단에 있는 "저장" 버튼을 눌러 학생 계정을 생성시킵니다. 생성된 학생 정보를 전체 학생 관리 페이지에서 확인 가능합니다.
학생 계정 추가 시 주의사항
학생 계정 생성 시에 이미 등록된 "학년도 / 학년 / 반 / 번호"를 가진 계정이 있는 경우에는 새로운 계정을 생성하지 않고, 이미 등록된 계정을 캠프(강좌)에 등록됩니다.
예를 들어, 캠프 A에 3학년 5반을 모두 초대하여 수업을 진행하고, 새로운 캠프 B에 마찬가지로 3학년 5반을 모두 초대하려는 경우에 캠프 A에서 만든 3학년 5반 학생 계정들이 캠프 B에 등록됩니다.
이 과정에서 등록된 계정의 이름/비밀번호가 추가 하신 정보로 업데이트되므로, 학생에게 업데이트된 아이디/패스워드를 전달해주시면 됩니다. 좀 더 구체적으로 설명드리겠습니다. 예를 들어, "이름 / 아이디 / 비밀번호 / 학년도 / 학년 / 반 / 번호"가
캠프 A에서 "홍길동 / gildong.hong / hong123! / 2023 / 3 / 5 / 10"으로 계정을 만들었다면
새로운 캠프 B에서 "길동이 / hong / 1234 / 2023 / 3 / 5 / 10"로 추가하려는 경우
"학년도 / 학년 / 반 / 번호"가 "2023 / 3 / 5 / 10"인 계정이 이미 존재하므로 최종적으로 테이블에 아래와 같이 등록됩니다.
"길동이 / gildong.hong / 1234 / 2023 / 3 / 5 / 10" (이름과 비밀번호만 변경)
특히, 비밀번호가 변경되지 않는 경우에는 이전에 해당 계정을 등록한 교사 분께 계정 정보를 받으셔야 하는 불편함이 생기므로, 교육 운영을 위해 비밀번호는 변경되도록 구성되어 있습니다.
같은 학교의 다른 교사, 강사 분들께 변경된 유저 정보를 공유하여 운영에 차질 없도록 부탁드립니다! 📌 (중요) 집합형 캠프의 경우
반 정보에는 숫자 이외에도 글자를 기입 가능하기 때문에, 신청 학생의 '학교 명 + 반' 을 기입해주세요!
"길동이 / gildong.hong / 1234 / 2023 / 3 / 길동초등학교-5 / 10" (반 정보에 학교 이름 기입)
4️⃣ 교사가 생성한 학생 계정 정보 수정하기
등록한 학생 계정의 정보 (예: 학년도, 학년, 반, 번호)를 수정하고 싶거나, 비밀번호를 초기화 해야하는 경우에는 채널 관리자 계정을 통해 채널 관리자 페이지로 진입해야 합니다.
학생이 회원가입한 경우에는 교사가 직접 학생 정보를 수정할 수 없습니다. 학생이 스스로 로그인하여 "내 정보 수정"을 통해 변경하여야 합니다. (메뉴얼 링크 : 1-4. 회원 정보 수정(내 정보 수정))
학생이 회원가입한 경우인데 비밀번호를 잊어버렸다면, 이메일/비밀번호 찾기 기능을 사용하시면 됩니다. (메뉴얼 링크 : 1-3. 아이디(이메일)·비밀번호 찾기)
채널 관리자 계정은 방문형 캠프 승인 시 교사의 이메일로 전송됩니다.
채널 관리자 계정을 확인하기 어려우신 경우에는 사업관리시스템 이메일인 kofac@kfo.or.kr로 문의 부탁드립니다.
교육 플랫폼(채널)에서 채널 관리자 계정으로 로그인 후, 오른쪽 상단의 내 프로필을 눌러 "관리자 페이지 가기" 메뉴를 클릭합니다.
"멤버 관리" 페이지에서 변경하고자 하는 학생의 "..." 버튼을 눌러 "멤버 정보"를 클릭합니다.
하단의 "정보 수정" 버튼을 클릭합니다.
변경하고자 하는 정보를 입력한 후, 하단의 "적용" 버튼을 누릅니다.
학생의 정보가 변경된 것을 확인하실 수 있습니다.
5️⃣ 학생 계정으로 로그인해보기
위의 과정을 통해 생성된 계정은 회원가입한 계정과 동일하게 로그인이 가능합니다.
디지털새싹 사이트(newsac.co.kr)에서 오른쪽 상단에 있는 "로그인" 버튼을 클릭하여 로그인 페이지로 이동합니다.
계정 생성 시 입력했던 아이디와 비밀번호를 입력하고, 계정을 생성한 학교를 검색하여 넣어줍니다.
이후, 로그인 버튼을 누르면 디지털새싹 사이트(newsac.co.kr)가 아닌, 교육 플랫폼 (채널) 페이지로 이동합니다.
생성된 계정으로 로그인 한 후에 디지털새싹 사이트(newsac.co.kr) 주소를 입력하여 넘어가는 경우, 접속 제한 안내 메시지와 함께 안내 페이지가 뜨니 생성된 계정은 교육 플랫폼 (채널)에서만 사용해주시길 부탁드립니다.
6️⃣ 학생 계정 퇴장시키기 & 복구시키기
생성한 학생 계정은 2단계를 통해 퇴장시킬 수 있습니다.
(1단계) 캠프(강좌)에서 퇴장시키기 : 학생은 해당 캠프(강좌)를 더 이상 수강할 수 없게 됩니다.
(2단계) 교육 플랫폼(채널)에서 퇴장시키기 : 학생은 해당 교육 플랫폼(채널)에 더 이상 로그인 할 수 없게 됩니다.
캠프(강좌)에서 퇴장시키기
전체 수강자 페이지에서 퇴장을 원하는 학생 계정의 맨 오른쪽에 있는 "퇴장" 버튼을 클릭합니다. 전체 수강자 페이지에서 "퇴장" 버튼을 통해 해당 계정이 보이지 않는 것을 확인하실 수 있습니다.
캠프(강좌)에서 퇴장시킨 계정 다시 복구시키기
혹시 캠프(강좌)에서만 학생 계정을 잘못 퇴장시킨 경우라면 퇴장시킨 계정을 다시 캠프(강좌)에 복구시킬 수 있습니다.
전체 수강자 페이지에서 다시 "계정 생성" 페이지로 이동합니다.
복구하고자 하는 학생 계정의 "학년도 / 학년 / 반 / 번호"를 입력하고, 나머지 "이름 / 아이디 / 비밀번호"는 복구하고자 하는 이전 학생 계정 정보로 넣거나 새롭게 입력합니다.
예를 들어,
"이름 / 아이디 / 비밀번호 / 학년도 / 학년 / 반 / 번호"가 "유저1 / james.nam1 / 1111 / 2023 / 2 / 2 / 2"인 계정을 퇴장시킨 경우
다시 복구시키기 위해, "학년도 / 학년 / 반 / 번호"를 "2023 / 2 / 2 / 2"로 입력하고 나머지 "이름 / 아이디 / 비밀번호"를 "james.nam.new / james.nam.new / 1234"로 입력하고 "추가하기" 버튼을 눌러 복구를 시도한 경우
아래와 같이 퇴장했던 아이디가 james.nam1인 계정이 다시 불러와집니다. 이후 오른쪽 상단에 있는 "저장" 버튼을 통해 복구를 시키시면 됩니다. 이 경우, "이름 / 비밀번호"는 새롭게 james.nam.new와 1234로 업데이트되니 참고 부탁드립니다.
교육 플랫폼(채널)에서 퇴장시키기
교육 플랫폼(채널)에서 퇴장시키기 위해서는 채널 관리자 계정을 통해 멤버 관리 페이지로 이동해야 합니다.
채널 관리자 계정을 통해 멤버 관리 페이지로 이동하는 방법 : #4 참고
멤버 관리에서 퇴장시키고자 하는 멤버의 맨 오른쪽에 있는 "퇴장" 버튼을 누르거나 "..." 버튼을 눌러 "퇴장" 메뉴를 클릭하시면 됩니다.
이후, 해당 계정은 교육 플랫폼(채널)로 로그인되지 않는 것을 확인하실 수 있습니다.
교육 플랫폼(채널)에서 퇴장시킨 계정 복구시키기
교육 플랫폼(채널)에서 퇴장시킨 경우에는 사업관리시스템 문의로 요청하여 복구하여야 합니다.
복구 요청 시에 kofac@kfo.or.kr로 학교명 / 채널 URL / 복구하고자 하는 계정 정보 (구체적일수록 좋습니다.) 를 전달해주시길 부탁드립니다.
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